Klubbens navn er FOSSIL RAV KLUBBEN i internationalt sammenhæng bruges navnet AMBER INCLUSION CLUB. dk
Klubbens formål er at højne og udvikle medlemmernes viden samt udbrede kendskabet til fossile indeslutninger i rav i et internationalt samarbejde.
Klubben optager alle interesserede som medlemmer uanset nationalitet.
Hvis et medlem misbruger interne oplysninger, udfører eller medvirker til at forfalske indeslutninger i rav eller oplysninger herom, udelukkes medlemmet af klubben.
Valg til klubbens ledergruppe forudsætter, at medlemmet har varigt opholdstilladelse i Danmark.
Klubbens ledergruppe består af tre medlemmer, valgt på det årlige ordinære klubmøde. Ledergruppen konstituerer sig selv som: lederen, kassereren samt informationssekretæren.
Såfremt et medlem af ledergruppen i en valgperiode ønsker at forlade gruppen, udpeger det afgående medlem sin efterfølger, der frivilligt påtager sig det afgående medlems opgaver indtil næste ordinære klubmøde.
Ledergruppens medlemmer er på valg hvert år.
Specifikke aftale/opgaver aftales med bestyrelsen.
En enig ledergruppe kan indkalde til ekstraordinært klubmøde. Ligeledes skal der afholdes ekstraordinært klubmøde, når 40% af medlemmerne skriftigt giver udtryk herfor. Dagsordenen skal være motiveret.
Det årlige kontingent er baseret for en enkelt person. Ægtepar samt parforhold skal betale samme kontingent som en enkelt person.
Ved ikke rettidigt indbetalt kontingent fortabes medlemsskabet af klubben, indbetalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse, som skal ske skriftligt til ledergruppen.
Indkaldelse til klubbens ordinære møde skal ske mindst 14 dage før mødet afholdes. Indkaldelsen skal være skriftlig og årsregnskabet vedlægges.
Indkomne forslag skal være ledergruppen i hænde mindst 8 dage før det ordinære klubmøde.
Klubbens indtægter og udgifter skal balancere. Klubben må ikke blive formuende det vil sige, at formuens størrelse ikke må overstige de samlede udgifter for et år. Hertil medregnes dog ikke modtagne fondsmidler, som endnu ikke er anvendt til deres formål.
Misbrug af klubbens midler medfører erstatningsansvar overfor klubben.
Ved opløsning af klubben skal mindst 75% af medlemmerne skriftligt give tilsagn herom. Ledergruppen forestår afviklingen af klubben. Hvis der ved klubbens opløsning forefindes en positiv kassebeholdning, tilfalder dette en organisation eller et formål, der vælges ved simpelt stemmeflertal blandt medlemmerne.
Dagsorden for ordinært klubmøde:
1. Valg af ordstyrer samt referent.
2. Lederens årsberetning, herunder sager
vedr. udelukkelse af medlemmer.
3. Godkendelse af udsendt årsregnskab.
4. Valg af ledelse , i alt tre medlemmer.
5. Indkomne forslag.
6. Fastsættelse af næste års kontingent.
7. Mødested og tid for næste års ordinære klumøde.
8. Eventuelt.
Gældende fra 05.09. 2009
Ravklubben